安阳学院办公室工作细则
第一条：本室设办公室主任一人，下设综合科、文秘科、行政科、收发室。
第二条：办公室主任工作职责
1、在董事会和校领导的直接领导下负责学校办公室的全面工作。
2、围绕学校中心工作，协助学校领导协调各处室、各院部之间的工作，组织、协调和推进全校重点工作。
3、负责学校行政重要会议、重大活动、重要接待工作的策划、组织、协调和实施，协调安排学校领导出席有关活动和会议。
4、受校领导委托，代表学校参加校外会议，发布消息。
5、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿。
6、负责处理学校行政的各类公文，包括各类文件的收发、传阅、催办、归档以及各处室以学校名义上报、下发文件的审核。
7、组织拟定全校性的行政规章制度，负责以学校和学校办公室的名义发布行政规章及通知、通告和公告。
8、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。
9、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待及校级层面的对外联络工作。
10、认真开展调查研究工作，收集学校各种信息并分析研究，为领导决策提供依据和基础资料。
11、负责督查督办校属单位贯彻落实学校行政工作任务以及各项决定、决议的情况；
12、负责全校信息公开的日常工作，编制学校信息公开工作年度报告，推进、监督校属单位的信息公开。
13、负责编制会议安排和办公楼会议室的管理工作。
14、负责管理及协调学校公务用车情况。
15、负责管理学校、校长办公室及行政领导的印章。
16、负责群众来信来访的协调工作，安排校领导接待日工作。
17、监督管理学校各类报刊杂志征订、信件收发工作。
18、监督管理学校校报的编撰和印发。
19、监督管理学校重大活动新闻稿件及学校网站新闻情况。
20、完成学校领导交办的其他工作。
第三条：综合科工作职责
1、组织、协调全校性的重大活动及校内多个部门共同办理的综合性工作，如开学典礼、毕业典礼、全体教职工大会等。
2、负责校内单位公章的刻制、启用和收缴工作。
3、会同有关部门做好上级机关和兄弟单位领导来校视察参观、访问、考察、联络等的接待工作，如餐饮、住宿、讲解等安排。
4、负责群众来信来访和领导接访等信访工作。
5、负责管理、维护办公室固定资产。
6、负责学校接待室、会议室管理、使用和维护。
7、负责领导办公室的物品配备，校领导和办公室报刊、杂志、信件等的领取与分发等工作。
8、负责校报的编撰及印发，管理学校校报编辑部。
9、学校大型活动的新闻报道及摄影工作。
10、负责学校资料收集，图片保存，制作策划。
11、协助负责办理校领导日常事务。
12、完成校领导、办公室主任交办的其他工作。
第四条：文秘科职责
1、撰写学校有关的工作汇报、计划、总结，起草学校领导讲话、报告等文字材料。
2、做好校长办公会及其他全校性会议、大型综合性活动的有关准备工作，做好记录，起草会议纪要和决议。
3、负责以学校名义上报下发的公文、来往函信件等的初审，审核、修订校内单位承办的文稿。
4、负责学校大型活动或接待工作的会议议程、服务指南等相关文件材料。
5、负责办公室及全校各部门的签呈制度管理及回收存档工作。
6、负责学校行政印章，办公室印章，校领导印章的管理与使用，管理学校介绍信。
7、负责上级来文、机要文件的签收、登记、呈批、复印、分送、催办，以及学校文件的保管、归档、立卷、交档和销毁工作。
8、收集、汇总学校各部门的综合性工作计划、总结等材料，拟定、修订或审核全校性的管理规章制度。
9、协助校内各职能部门编定有关管理的职责范围或规定性文件。
10、负责学校大事记的登记工作。
11、负责学校各部门重要文件的文印工作。
12、协助负责办理校领导日常事务。
13、完成校领导、办公室主任交办的其它工作。
第五条：行政科工作职责
1、协助领导接待来校检查指导工作的上级领导和来校商洽工作、跑办学校领导交办的各项对外公关工作。
2、完成办公室指派参与的学校会议、各类活动的筹备工作。
3、负责学校车辆的管理工作，保证校领导和各部门的正常公务用车，并签批相应的申请审批单。
4、负责学校各类报刊杂志的征订和发放工作。
5、负责学校信件包裹的邮寄及发放工作。
6、负责学校各类活动中所使用物品的领用及管理工作。
7、负责校历制作及周、节假日值班安排工作。
8、负责校领导或上级领导在乘用火车、飞机等交通工具时的票务预订工作。
9、协助负责办理校领导日常事务。
10、完成校领导、办公室主任交办的其它工作。
第六条：收发室职责如下：
1、负责学校针对学生和教师私事之文印、传真收发工作。
2、学校领导及各行政处室的信件、报纸、杂志的分发工作
3、及时对学校公共阅报栏报纸进行更新与保存。
4、对每天邮局送到的普通信件、特快专递、包裹与挂号信要仔细核对，做到物单相符，进行登记在本，便于师生查找、领取信件。
5、积极配合领导交待的其他工作。
第七条：学校办公室全体人员须按时办公并打卡，凡遇本校重大活动需赶办公务时，需提前上班及延迟下班。
第八条：本室人员有保守公务上机密之义务。
第九条：学校办公室工作人员按照主任分配负责好自己的工作。
