各二级学院：

根据《安阳学院教材管理办法》规定，学生教材费用每年结算一次，多退少补。现将2021-2022学年学生教材费用结算工作安排通知如下：

一、关于教材费用结算各环节时间安排：

5月10日前：教务处下达关于教材费用结算工作的通知；

5月23日前：各二级学院组织学生完成教材费用核对签字；

6月6日前：教务处完成全校2021-2022学年教材费用结算统计；

6月20日前：教务处完成教材费用结算的签呈报批；

6月30日前：财务处完成退费、补费。

二、关于教材费用结算具体工作内容：

教务处教材科已将2021-2022学年教材费用一览表、学生教材领书单扫描件、转专业学生信息表等参考资料，以及《班级教材费用清算明细表》（附件1）、《XX学院学生教材退补费汇总表》（附件2）、《学生教材退费一览表》（附件3）模板发送至各二级学院教学秘书处。要求各二级学院完成以下工作：

1.统筹安排《班级教材费用清算明细表》（附件1）、《XX学院学生教材退补费汇总表》（附件2）、《学生教材退费一览表》（附件3）的整理审核工作，并制作各班级的教材费用清算明细表。

2. 传达关于各班级教材费用结算的基本情况，安排专人负责督导学生完成当学年教材费用的核对（包括上下两学期每学期发放的教材名称、出版社、定价等），并在《班级教材费用清算明细表》（附件1）上签字确认。

如有特殊情况，辅导员、学生应与领书单进行核对核实；如有其它问题，可与教务处教村科联系完成教材费用确认工作。

3.各二级学院安排专人整理好本部门《班级教材费用清算明细表》（附件1）、《XX学院学生教材退补费汇总表》（附件2）、《学生教材退费一览表》（附件3）后，于5月23日前集中交至教务处，电子版发送给教务处邮箱（ayxyjwc@163.com）。（务必确保电子版与纸质版一致）

三、关于教材费用结算的注意事项：

1．教材费用结算表一经核对签字，即视为学生认可教材费用结算情况，经教务处审核后，后期不再更改调整。

2．已办理入学并缴纳教材费的学生，非因终止学业一律不得中途办理退教材费事宜。确因终止学业需要结清教材费的学生必须按学校的退学程序一次结清，并到财务处办理退补教材费手续。

如有其它未尽事宜，请与教材科联系。

联系人：王老师

联系电话：0372-2221710

               安阳学院教务处

2022年5月9日