为了更好的提高办公室工作技能,服务学校,安阳学院原阳校区于2024年11月15日上午召开学校办公室第四次工作例会。会议由学校办公室副主任李伟一主持,办公室全体成员参加此次会议。
会议伊始,学校办公室副主任李伟一领学《在庆祝全国人民代表大会成立70周年大会上的讲话》,随后对上个月办公室的工作进行了总结。他指出,在今后工作中,要将学校下达给办公室的每一项任务进行详细分解。例如,大型活动的组织策划工作,要明确前期筹备、活动开展、后期总结等各个阶段的负责人和时间节点。建立工作任务跟踪清单,每周在例会上对任务进展进行汇报和更新,对于出现问题的环节及时讨论解决方案。

在以后工作中,要加强与各部门之间的沟通协调。当有涉及多部门的工作时,办公室要主动承担起牵头责任。建立定期的沟通会议,每月至少与重点部门进行一次沟通交流,了解工作需求和困难。同时,利用信息化工具,如建立专门的工作沟通群等,提高沟通效率,保证信息的及时性和准确性。
同时团队协作也至关重要。我们要形成相互支持、相互补位的良好工作氛围。当有同事遇到工作压力大或者任务繁重的情况时,其他成员要主动伸出援手。通过组织一些团队建设活动,增强团队凝聚力和归属感。

图文来源:学校办公室