2025年5月26日上午，学校办公室召开2024-2025学年第二学期第七次部门例会。会议由办公室主任吴海彬主持，全体工作人员参会。

会上，吴海彬首先传达了春来教育集团2025年度宣传工作骨干力量素质能力提升培训班上的培训精神。此次培训班课程丰富多元，涵盖高校思政与媒介素养提升、公文及新闻写作实操、新媒体运营技巧、舆情应对策略等多个重要模块。培训班旨在通过“理论+实践”的创新模式，全面提升宣传队伍的专业能力与协同水平，为学校宣传工作的高质量发展筑牢人才根基。吴海彬着重就公文写作和AI赋能两方面的培训内容进行了重点传达，他强调，公文写作是办公室工作的重要基石，全体人员需强化规范意识，提升写作水平，确保公文质量；同时，要充分认识到AI工具在提高工作效率、优化工作流程中的重要作用，积极学习并合理运用AI工具，推动办公室工作向智能化、高效化迈进。

会上，吴海彬就近期重点工作作出部署安排，一是持续推进重点工作督查督办，细化任务清单与责任分工，严格对照工作目标与时间节点开展全程跟踪督办。通过定期督查、专项督查等方式，强化过程管理，及时发现并解决工作推进中的难点堵点，确保各项重点工作高质量落实到位。二是扎实推进学校安全制度汇编与办公服务手册编写工作，全面梳理现有安全管理制度与办公服务流程，结合学校实际需求，查漏补缺、优化完善，为学校规范化、标准化管理提供坚实制度保障。三是全面落实毕业生各项工作，统筹协调教务、后勤、学工等多部门力量，制定详细工作方案。

会议期间，办公室还就近期开展的毕业生工作专题调研情况进行全面梳理与深入研讨。本次调研通过实地走访二级学院（部）和相关职能部门的方式，广泛征集了各单位在推进毕业生就业创业、教育管理等工作中的意见建议。办公室对调研收集的问题进行分类汇总研判，并形成专题反馈报告，为学校统筹做好各项毕业生工作提供了重要决策参考。