为保证学校会议室（接待室）的正常使用，特制订本规定。

一、会议室是用来召开会议、研讨、接待的场所，不做其他用途。

二、会议室由学校办公室安排专人负责管理，由后勤处派人负责打扫卫生。管理人员要保证会议室的清洁和物品齐全完好，保证会议所需。

三、部门或个人需要使用会议室时，需提前向学校办公室提出申请，填写《安阳学院会议室使用申请表》并领取钥匙。如遇冲突等特殊情况，学校办公室视工作需要有权要求该部门或个人更换时间和地点。

四、申请人请在会议室使用申请表上注明要求，由管理人员统一进行安排。

五、部门或个人在预约时间内使用会议室。如有变更或需延长使用，应及时通知学校办公室进行安排。

六、部门或个人在使用会议室时，应保持会议室整洁，使用完毕后务必关闭电源、门窗并交还钥匙。每次会议结束后，管理人员要检查会议室门窗、桌椅、灯光、音响等有无损坏，并做到及时修复，不准因此影响或延误会议。

七、未经学校办公室同意任何部门或个人不得擅自使用会议室，不得在会议室存放物品。

八、本规定自公布之日起执行。

附件：安阳学院会议室申请流程