校属各单位：

    为进一步提高仓库工作效率，规范出库流程，做好物资供应保障工作，按照《安阳学院资产管理办法》物品出库流程相关规定，请各单位在办理出库时自觉遵守以下要求。

1、OA办公系统内出库单标题格式： xx分院（xx部门）物品名称（“办公用品”、“维修用品”、“xx活动用品”或物品名称，多种物品可选领取数量较多物品）出库；

2、出库单内物品名称、单位、数量、型号、规格、用途等相关信息应填写清楚准确，一经审批通过，在仓库领取物品时不得临时再做调整；

3、申请人办理出库手续请在审批通过后当天由本人亲自到学校仓库领取相关物品，并在领取物品后当场在OA系统内确认签收，否则不予出库；

4、确有特殊原因申请人无法及时领取物品，可找人代领，领取物品时需申请人在OA系统内确认签收，方可由代领人领物出库；

5、日常办公用品出库请以部门为单位统一办理。

6、未按要求填写OA系统出库单的，审批人员应指出问题并予以退回。领取物品不及时、不在系统内及时确定签收的，资产管理处将会对其纳入黑名单管理，拒绝其今后相关流程的申请。

                                          安阳学院资产管理处

                                            2019年5月13日