求职技巧——电话面试

2022年10月28日 编辑:航空工程学院

电话面试技巧

  • 什么是电话面试

—所谓的电话面试有两种可能,一种是在校园招聘的环节中,由就业部与企业进行沟通后,采用的一种面试的手段,即通过电话的形式,达成面试官与面试者之间的沟通,

—第二种就是在HR第一次搜寻到你的简历后,打电话邀约你面试前,会在电话里简单地提几个问题,初步判断一下你的沟通表达能力等基本素质

  • 电话面试的重要性

—对HR的重要性:HR人员进行前期的电话面试,能够更好的确认面试者的综合素质和沟通能力,从而更加精准的帮助公司完成招聘,使招聘工作更有效率

—对求职者的重要性:节约面试成本,提升与企业的匹配度,提高面试成功率

现在有很多公司的HR,不在面试之前和面试者进行电话的沟通,HR心想,反正见面在说,但对于求职者来说,每次面试都是有成本的,因此,务必重视电话面试

  • 学会辨别“真假”电话面试

—所谓“假”的电话面试,就是公司在网上搜寻到你的简历后,电话谎称是你主动投递的

—大部分学生根本记不清自己都投递过哪些公司和岗位,又不好意思追问公司和岗位的具体情况,只能接受邀约。到了面试现场发现是培训机构或是“挂羊头卖狗肉”的招聘

—这类公司往往电话内容很简单,不提问题,只强调面试时间和地点,并嘱咐你一定要准时参加,还会发短信给你,告诉你具体的时间和地点,但在短信中不提及公司名称或是只说项目名称,为的就是防止你在网上进行搜索

  • 电话面试的通话时间

—短的5分钟,长的20-30分钟都有,区别与HR对应聘者的判断,及HR对应聘者感兴趣的程度

—电话面试本身有着局限性,HR考察的重点是表达清晰,流畅,让对方觉得你沟通表达能力好,一般都会得到面试的机会

—部分岗位带有很强的限制性,比如说:性别,年龄,学历,工作时间,加班强度等,这类岗位的电话面试,HR一般都会在电话你重点的对带有限制性的问题进行提问,并根据你的提问做出是否要见面详谈的判断

  • 通话地点和时间的选择

—电话面试时,一般选择安静、信号好的场所进行通话

因接电话的随机性比较强(校招电话面试除外),如果你在户外,地铁、公交、等环境比较嘈杂的场所时的应对方法:

“对不起,我这边现在很吵,我找个安静的地方,15/30分钟后给你回电话好吧”

  记住:一定要问清楚,回电话是回这个本机号码还是另外的号码!

1、快速寻找合适的场所准备回拨电话

2、准备好简历及纸笔,方便记录重要信息,如果担心通话效果不好,可考虑使用耳机

3、身体要坐好,面带微笑的去接听电话,接电话的时候要专心,不能一边干别的,一边接电话

4、要注意礼貌用语


  • 回答技巧

1、为确认求职简历的真实性,HR首先会对简历内容进行确认,看看是否有漏洞,是否有不符合事实的地方。

回答方法:冷静快速地回答问题,且不能和简历有时间及内容上面不一致的地方,回答过程中的任何犹豫都有可能给对方造成说谎的印象。因此,最好将简历放在手边,可以看着内容回答提问。

2、对简历内容确认之后,面试官会针对应聘岗位问些专业技术方面的问题,比如你的专业技能、对应聘职位的看法,有时会问得更细一些。

回答方法:听懂问题后,如实回答,回答专业问题时,你的答案要尽量显示你对那些专业术语非常熟悉,并能用简短的语言表达清楚,重点突出,不要回答得含糊不清。如果遇到不会的问题,可以说“抱歉,这个学的有点久了,我紧张有点想不起来了”等方法应对,但绝对不能不说话或长时间冷场。如果没听懂问题,可以要求重复或理解问题性的回答。

3、做好表情、身体管理

解决办法:不要以为接电话,对方看不到你的表情,不知道你在干什么!表情和动作都能够通过电话让对方“看到”。因此接电话时要保持微笑,身体端正

4、注意礼貌用语

解决办法:我们很多学生接电话的口气、方法都非常不好!主要体现在羞于告诉对方自己的名字,“喂”字当头,接电话不出声,不回应对方。

常用礼貌用语,也是职业化的一种表现!

5、准备好相应的工具

解决办法:所谓的工具指的是:简历、笔、纸。随时记录对方的重要信息,及对照简历回答面试官的提问

6、语速要控制好!讲话要有条理

解决办法:只有紧张的时候才会语速过快或是过慢,解决的办法只有对着镜子多多练习!等待电话接通的时候深呼吸

我们在回答问题的时候,往往因为紧张,会造成思维混乱,或是突然失忆的状况,但你感觉“自己都不知道在说什么”的时候,就重新总结一下,用1、2、3、来进行回答,能够确保思维的延续性

7、学会提问

解决办法:电话面试进行到最后,一般HR都会问“你有没有什么想问的,想了解的”这就是给面试者提问的机会。这个时候,不问显得不关心这个岗位,但如果实在是对方说的太详细,真的问不出来什么,也要面带微笑表示“您说的都太详细了!把我想知道的都讲了!我一时半会真想不出还有什么想问的。谢谢”。

如果提问,切记不要上来就问薪酬!因为电话面试只是一个开始(校招除外)双方没见面,是无法判断你的薪资范围的。可以问:1)、面试流程的后续安排,2)、公司期望的到岗时间,3)、如果入职之后会否有培训之类的。

8、结束语

解决办法:结束时要有明显的结束语气,表示感想,希望能有机会见面等,如果对方直接约下次面试的时间,一定要用笔记录下来,并重复确认

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