安阳学院关于开展2016年本科教学基本状态数据采集工作的安排意见

各有关部门：

为落实《河南省教育厅办公室关于开展2016年本科教学基本状态数据采集工作的通知》（教办高〔2016〕554号）文件精神，现启动我校2016年度教学基本状态数据采集工作。为保证本次工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、部门分工与职责

发展规划与评估办公室负责组织全校数据的采集、校验、审核、上报等工作。

责任部门负责分管相关数据和文本材料的采集、录入填报和调整等工作，确保数据和文本材料准确、完整、规范、并按时完成。各部门须指定专人负责具体工作，填写《2016年安阳学院本科教学基本状态数据填报人员信息表》（见附件1），加盖部门公章后于2016年10月31日报送至发展规划与评估办公室，否则无法建立账号。发展规划与评估办建了本科教学基本状态数据采集工作QQ群（群号：255878163），请各部门责任填报人及时加入工作群。相关数据采集、填报资料请从工作群共享文件区下载。

二、工作任务内容

各部门具体工作任务见附件2：《安阳学院本科教学基本状态数据采集工作任务分解表》）。

三、工作流程和时间安排

1、准备工作：

各部门认真学习领会数据任务的具体内容，学习《高等教育质量检测国家数据平台数据表格及内涵说明》和《数据库填报用户指南》（见：本科教学基本状态数据采集工作群文件共享）。发展规划与评估办为各责任部门建立填报用户账号。各责任部门账号、密码统一为“13504+部门名称简称”，如“教务处”为“13504教务处”，初始密码统一为“123456”（见群文件共享）。

2、数据录入：

11月4日前完成基础数据表的上报审核，“表1-3 学校相关党政单位”、“表1-4 学校教学科研单位”、“表1-5-1 专业基本情况”、 “表1-5-2专业大类情况表”、“表1-6-1 教职工基本信息”、“表1-6-2 外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8 实验场所（科研基地）”，8张基础数据表是填报其他数据的前提，以上8个表应于11月4日前录入并提交，以便其他数据顺利填报。其他表格的数据录入均需在11月8日完成。

3、审核和上报数据：

发展规划与评估办公室对已经录入的数据进行审核，未通过的，反馈至各责任部门进行调整、修改。审核通过的，各部门打印所报数据，由部门主管签字盖章后送至发展规划与评估办公室存档，完成数据上报。

四、注意事项

按照教育部文件要求，教学基本状态数据采集统计时间如下：

（一）统计时间分时期数和时点数。时期数分自然年和学年，其中，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，自然年是指自然年度，即2015年1月1日至2015年12月31日。

（二）特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数，时点是指统计数据的截止时间，即2016年9月30日。如“在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值”等指标为统计时点数。

（三）教学信息按学年度时期统计汇总数，学年是指教育年度，即从2015年9月1日至2016年8月31日，每学年分为两个学期。

五、其他事项

数据采集、上报过程中如有疑问，请咨询发展规划与评估办公室，联系人：谢静，电话：0372-5027191，电子邮箱：554395259@qq.com 

六、附件

1.《2016年安阳学院本科教学基本状态数据填报人员信息表》

2.《安阳学院2016年本科教学基本状态数据库采集任务分解表》

 安阳学院

                             2016年10月31日