一、初步验收

新购固定资产到货后，使用单位要按照采购合同约定和招标文件所规定的主要内容对所购资产进行初次检查验收，具体包括：

1.检查物品内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况；

2.认真检查相应资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等；

3.针对仪器设备类资产，到货后须进行安装调试验收；认真进行各种技术参数测试和仪器检测，检查资产的性能指标、技术质量以及提供的人员培训等是否符合合同及招标文件规定的要求；

4.经验收无误后使用部门形成初验报告（资产管理处网站下载）。

二、申请正式验收

1.资产使用部门需要提前准备好验收材料，包括正式合同、竣工报告、初验报告以及其它合同约定要求出示的相关证明材料等；如果合同中约定的技术参数不详细，还需提供招标文件和投标文件，提交OA资产验收申请流程。

三、成立验收工作小组

1.基础设施类验收工作小组由施工方、基建处、财务资产部、采购办公室及申请部门的负责人组成，基建处负责人为验收工作小组组长；

2.设备类验收工作小组由供货商、财务资产部、采购办公室及使用部门的负责人组成，使用部门的负责人为验收工作小组组长。

四、正式验收

正式验收由验收小组进行现场终验，供货商代表须参加，主要验收内容包括：

1.审核供应商提供的竣工报告等必要验收资料的真实性、完整性；

2.核查品牌、数量、参数、性能、产地、批次及运行状况等是否符合合同约定要求等。

五、出具验收报告

（一）验收报告（资产管理处网站下载）由验收工作小组共同讨论确定，达成一致后签字确认，验收结论为合格或不合格。

（二）如验收不合格：

1.对于通过整改能达到合同约定要求的，整改后，再次验收；

2.对于无法整改但不影响正常使用的，验收工作小组人员共同商议扣除供货商一定费用。