关于规范我校仓库物品出库流程的通知
关于规范我校仓库物品出库流程的通知
发布日期:2026-04-01
校属各单位:
为进一步提高仓库工作效率,规范出库流程,做好物资供应保障工作,按照《安阳学院资产管理办法》物品出库流程相关规定,请各单位在办理出库时自觉遵守以下要求。
1、OA办公系统内出库单标题格式:
xx部门(分院)xx物品出库(例:资产管理处办公用品出库);
(xx物品:办公用品、生活用品、维修用品、xx活动用品或物品名称);
2、出库单内物品名称、单位、数量、型号、规格、用途等相关信息应填写清楚准确,一经审批通过,在仓库领取物品时不得临时调整;
3、申请人办理出库手续,请在审批通过后3个工作日内由本人到仓库领取相关物品;
4、因特殊原因申请人无法及时领取物品需代领的,请申请人在OA出库单注明代理人姓名,并告知其需要领取的物品信息和数量;
5、为提高工作效率,日常办公用品出库请以部门为单位统一办理,物品领用满足用量即可,严禁超需申领、囤积物资;
6、本学期学校仓库新增了部分型号打印机耗材,如有需求单独办理OA出库手续领用即可,打印机耗材具体型号如下:
理光MC2001(2501)打印机墨粉;
美能达C266打印机墨粉;
美能达3022打印机硒鼓和墨粉。
本着节约高效的原则,打印机耗材的领用遵循以旧换新的原则,相关物品出库时,请在出库流程中签字意见处上传打印机型号和耗材余量提示图片;打印机耗材领取请到行政楼313东资产管理处办公室,领取物品时需将旧物品送还资产管理处;
7、针对未按要求填写出库单、申领物资超量、领取物品不及时等情况,仓库管理员将注明原因并退回相关流程,申请单位按要求修改后方可重新提交
