第一章  总  则  

为加强学校仓储管理能力，完善仓储管理机制，实现仓库管理制度化、规范化，保障学校教学、科研和广大师生职工学习生活顺利开展，特制定本办法。

第二章  适用范围

学校仓库的仓库设置、入库管理、储存管理、出库管理、退货管理等，均按本办法执行。

第三章  工作职责

（一）学校资产管理处负责仓库的全面管理及监督工作。

（二）仓库管理员负责仓库物资的入库、出库、储存、盘点等日常管理工作，并建立台账。

（三）仓库管理员应严格执行仓库管理规定，及时与采购人员、财务人员、物资申请人员做好对接，确保相关业务有序开展。

（四）仓库管理员应熟悉各类物资使用情况，每学期末结合物资余量和以往同期物品消耗情况，提出集采方案，确保仓库物资数量、种类满足下学期需求。

第四章  仓库设置

（一）仓库按物料性质和用途，划分为办公用品仓、五金电料仓、生活用品仓、水暖仓、化学化工用品仓、资产设备仓。

（二）办公用品仓主要包括：日常办公用品、文体用品、印刷用品。

（三）五金电料仓主要包括：机械五金、建筑五金、电气五金、五金工具、五金配件。

（四）生活用品仓主要包括：卫生工具、招待用品、医学药物。

（五）水暖仓主要包括：水暖管件、阀门、接头、法兰等。

（六）化学化工用品仓主要包括：油漆、颜料、草酸、润滑剂等化学化工产品。

（七）资产设备仓主要包括：各类固定资产、设备等单位价值高且使用期限超过一年的物品。

第五章  物资入库

（一）采购人员采买物品完毕后，应及时到仓库办理入库手续。仓库管理员根据采购人员提供的发票信息，核查采买物品名称、规格、数量、包装状况及标识等，是否与发票信息一致，核对无误后办理入库手续。

（二）需现场验收入库的物资，经验收小组验收通过后，仓库管理员按合同及验收报告单中相关内容，办理物品入库手续。

（三）物资入库后应及时在仓库管理系统内生成入库单，严禁无理由重复打印入库单。确因系统故障、设备损坏、单据遗失等特殊情况需补打的，须由经办人按要求做好登记，注明补打原因并签字确认，仓库管理员应做好审核并报财务部门复核备案。

（四）仓库管理员应将入库物资按类存放，并将到货信息及时通知请购单位。

（五）采购人员购买的物资如存在质量不过关、价格不合理等问题，仓库管理员有权不予入库。

第六章  物资储存管理

（一）仓库内应保持清洁，每日打扫卫生，并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。

（二）仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入，更不得违规储存。

（三）物资不得直接放于地面上，以避免受潮变质。

（四）物资应按类分库存放，堆放高度应当适宜、可靠，以免物资受压变形或倒塌。

（五）未经直接上级允许，闲杂人员不得进入仓库。

（六）物资通道应保持畅通，严禁在通道内摆放物品。

（七）物资使用坚持先进先出、用旧存新的原则，特别是存在质保期、易老化、易变质的物品，必须做到先进先出。

（八）仓库管理员要遵守规章制度，坚守工作岗位，加强学习物资管理知识，不断提高自身管理素质，做好物资保管工作。

第七章  物资出库

（一）物资的调配，必须以节约为原则，尽量做到物尽其用，减少浪费。

（二）仓库管理员应履职尽责，倡导节约，限额发放，拒绝重复申领，过量申领。

（三）对回收残损设备，如有维修价值的可申请维修，二次利用。

（四）物资出库，需由申请人在办公系统中填写出库申请单，经仓库管理员核对，申请部门负责人审批后，方可领取物品。物资的申领应以实际业务需求为前提，严禁超需申领、囤积物资。

（五）出库单据必须确保各项信息填写完整、准确，否则仓库管理员有权将该单据退回。

（六）物资出库时，领用人和仓库管理员应现场清点数目、确定质量和使用状况，一旦出库，仓库管理员不再对物资负责。

（七）申请人申购的特定物资入库完成后，仓库管理员应及时通知申请人办理出库手续领取物资。申请人在收到仓库管理员通知后三天内仍未领取的，仓库管理员可按需发放其他部门使用。

（八）因特殊情况无法按照出库流程申领物资的，申请人需出具情况说明材料，经申请单位负责人、主管副校长签字确认后交仓库管理人员，方可先行领用。领取物品时，仓库管理员应与申请人当面清点，确认无误后，申请人应按要求登记物资领用情况，并在3个工作日内补齐出入库手续。

第八章  物资退货

（一）所有入库物资如需退出仓库，必须进行退货申报。仓库管理员根据入库物资需要退货的原因，提出书面报告和解决方案，报部门领导审批，经允许后，安排采购人员现场核实清点物资数目，并联系商家办理退货。

（二）仓库管理员应将退货物品信息做好记录，在仓库管理系统中完成退货流程操作，并妥善保存相关单据。

第九章  盘  点

（一）库存物资须每两个月进行一次盘点，时间一般为月末。盘点时，由资产管理处组织仓库管理员等相关人员参加，将实物与仓库管理系统中的库存数据进行核对，并绘制《仓库盘点表》。

（二）资产管理处应对盘点结果进行分析，如有物资报损、物资盈亏等情况，及时与仓库管理员核实确认，并报主管副校长审批后方可进行调整处置。

（三）对于盘点中出现的各类问题，仓库管理员应认真分析原因，并提出改进方案，经资产管理处负责人、主管副校长批准后组织实施。

第十章  安全管理

（一）仓库内严禁烟火，仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志。

（二）按照安全管理要求设置消防设备，学校应组织消防人员不定期对仓库进行安全检查，消除安全隐患。

（三）特殊物品单独存放。

（四）仓库管理员应做好各项安全检查，人员离开时将仓库电源、门窗关闭，确保仓库安全。

第十一章  附  则

         本办法由安阳学院资产管理处负责解释，自发布之日起实施。