为确保学校第十六届田径运动会顺利举办，规范竞赛流程、筑牢安全防线、细化筹备举措，先后召开三场赛前专题会议，全面部署赛事筹备、组织及安全管理各项工作，凝聚工作合力，为赛事高质量开展筑牢坚实基础。

4月15日，赛前领队会在田径场召开，各参赛院系领队、体育教学部相关教师及赛事工作人员参会。会上，体育教学部王悦老师详细讲解场地布局、器材摆放及安全注意事项，明确领队配合职责；胡少鹏老师、王峰老师分别解读跳远项目及径赛规则，细化各项目判罚标准、成绩统计要求，强调赛事纪律与安全。针对领队提出的疑问，现场逐一解答，并要求领队及时传达会议精神，扎实做好运动员赛前准备与保障工作。

4月16日，学生处召开专题工作会议，学务部副部长李伟荣，学生处副处长黄亚冰及学生处各科室、各学院党总支（副）书记参会。会议重点细化开幕式流程、方队筹备及入场规范，着力彰显学校良好校风学风；同时传达相关安全通知，强调安全责任落实，要求各学院强化学生安全教育，严格执行请销假与宿舍安全管理制度，完善应急预案，确保信息畅通、应急响应及时。

4月20日，体育教学部召开赛前筹备会，全体教师参会，会议由体育教学部主任童建国主持。会议围绕赛事组织全流程部署工作，明确全体教师具体职责分工：裁判工作中，要求规范流程、统一判罚标准，保障赛事公平严谨；器材保障上，明确专人负责器材检查、调试、摆放及回收，严防安全隐患；赛程衔接方面，细化时间节点、明确对接人员，杜绝环节脱节。此外，全体教师共同研讨赛事突发情况及应对方案，进一步完善应急预案，会议要求全体教师坚守岗位、严谨履职，以专业素养做好各项保障工作。

此次系列赛前会议层层部署、层层落实，明确了赛事要求、细化了职责分工，全方位夯实了第十六届田径运动会顺利举办的保障基础。

   （体育教学部）