精神文明建设档案管理实施办法

第一条  为进一步加强我校精神文明建设工作的管理，不断提高创建质量和水平，规范精神文明建设档案资料收集、整理和管理工作，根据《河南省精神文明单位建设管理条例》的相关规定，结合工作实际，特制订本办法。

第二条  精神文明建设档案资料是指单位过去和现在“两创两争”活动中，创建和保持过程中形成的有保存价值的各种文字、图片(图表)、声像等不同形式的记录资料。

（一）文字档案要对照活动的具体内容进行资料收集归档（归档的资料应是原件，实在收集不到原件的也可以使用打印件或复印件），归档材料要分类清晰、整理规范。

（二）图片档案要参照文字档案的形式进行分类整理，并附注说明，说明要写清时间、地点、人物、事由。

（三）声像档案要能充分反映单位的精神文明建设整体工作情况。有条件的情况下，要制作本次精神文明建设活动的专题片。

第三条  精神文明建设档案资料的建立、收集、整理和管理工作由负责精神文明文书档案的办公室具体负责，其他科室配合共同完成。

第四条  档案资料均应按照以下项目进行收集、整理和分类：组织领导卷、创建活动卷、思想道德卷、文教计生卷、管理综治卷、内外环境卷、业务工作卷和荣誉表彰卷。

（一）组织领导卷的归档内容

1、精神文明建设领导机构的文件材料；

2、精神文明创建工作具体贯彻执行的文件材料；

3、领导班子思想、廉政建设的文件材料；

4、领导班子建设的制度文件材料；

5、党委中心组学习年度计划、总结、考评等材料。

（二）创建活动卷的归档内容

1、精神文明建设活动规划、年度计划、总结和考评材料；

2、创建文明单位的具体实施方案；

3、开展文明处室、班集体、教师、学生等活动计划、总结、方案、措施的材料

4、创建文明处室的申报材料；

5、各种创建活动的工作大事记和记实材料；

6、开展为民服务（学雷锋活动）的各类公益事业活动的有关决定、计划、方案和记实材料。

（三）思想道德卷的归档内容

1、理论学习年度计划、总结及学习记录、考评记录；

2、宣传思想道德建设、教育培训的材料；

3、社会公德、职业道德、学生守则的公约、守则、制度实施情况材料。

（四）文教计生卷的归档内容

1、文体活动计划安排、活动记实、年度总结材料；

2、干部职工科学文化知识和业务技能培训情况材料；

3、有关计划生育总体部署的文件、管理办法、规章制度、达标证明、获奖情况、目标管理责任书等材料。

（五）管理综治卷的归档内容

1、民主管理制度和政务公开办事制度的有关文件规定和实施情况材料；

2、有关社会治安综合治理的文件材料：包括治安管理领导小组名单、治安管理责任书、治安防范制度、规定材料、治安管理达标情况等材料。

（六）内外环境卷的归档内容

1、各级机关有关环境卫生、环境保护、美化绿化的总体规划和具体实施方案的文件材料；

2、创建优美环境总结考评材料；

3、绿化美化、环境卫生的规章制度、管理办法等材料；

4、整治脏、乱、差和除“四害”活动纪实材料；

（七）荣誉表彰卷的归档内容

1、各部门评比表彰决定的文件材料；

2、近年来精神文明创建活动各类获奖证书、锦旗、奖杯、牌匾等实物或音像图片材料。

第五条  精神文明建设档案是精神文明建设工作的一个重要组成部分，是反映学校精神文明创建工作全过程的缩影，是“两创两争”活动检查考核的重要内容，做好这项工作对我校的精神文明创建、精神文明建设的长远发展有着重要的意义，各分院、各处室要高度重视，安排专门同志负责该项工作。

第六条  本办法自2013年9月1日起开始实施。

安阳师范学院人文管理学院

精神文明建设工作委员会

2013年8月31日